Implementierung von OKR
Ausgangssituation
Auf operativer Ebene wurde in den Bereichen Produktion und Logistik in den letzten Jahren Lean Management eingeführt, um die Leistung bei den Standardabläufen zu verbessern. Auf strategischer Ebene sollte nun eine Methode zum Einsatz kommen, die dabei hilft, die begrenzten Ressourcen sinnvoll, also wertbringend zu allokieren und dabei auch alle Abteilungen und Mitarbeiter mit einzubeziehen.
Vorgehen
In einem ersten Schritt erfolgte die Erarbeitung der grundlegenden strategischen Ausrichtung des Unternehmens. Vision und Mission wurde geschärft, sowie mit dem Führungsteam die mittelfristige strategische Ausrichtung entwickelt. Dies bildete die Basis für die angestrebte OKR-Einführung. Mittels flächendeckend Kurzschulungen wurde allen Beteiligten das notwendige OKR-Wissen vermittelt. Anschließend erfolgte die gemeinsame Erarbeitung der jährlichen und quartärlichen OKR-Sets auf Unternehmens- und Abteilungsebene, die mit einer übergreifenden Abstimmung und Verabschiedung der OKR-Sets endete. Die Begleitung der Umsetzung und die Weiterentwicklung als OKR-Coaches erfolgte im Anschluss über die ersten Zyklen.
Ergebnis
Die gemeinsam erarbeiteten, übergeordneten Zielvorgaben haben für Transparenz und somit für eine gute Orientierung gesorgt. Allen Beteiligten war bewusst, was die wichtigen Themen waren, und haben ihre Arbeiten dahingehend ausgerichtet. Aufgrund des starken Einbezugs aller Mitarbeiter wurden auch aus Teamsicht notwendige Initiativen definiert, die dem Management-Team so nicht bewusst waren. Das Endresultat war ein funktionierender OKR-Flow, der stetig weiterentwickelt wurde.